BOOK LOKALE
TrekantenBook giver nem adgang til alle vores lokaler, opstillinger, og muligheder for tilvalg af forplejning og service.
Du booker et lokale ved at oprette dig som bruger i vores online bookingsystem via linket ”BOOK LOKALE”.
Du kan allerede nu, inden du logger ind, se ledige lokaler.
Når du er oprettet dig som bruger, kan du ændre din booking online – helt op til 5 arbejdsdage før, systemet låser den.
Trekanten har mødelokaler fra det lille grupperum til den store sal med plads til 200 mennesker.
Derudover har vi to øvelokaler og et podcaststudie, som kan lejes.
Se beskrivelsen af de enkelte lokaler på siden Lokaleoversigt.
Lokalerne kan lånes og lejes i vores åbningstid på hverdage.
Ved mødepakker er det muligt at begynde mødet/konferencen før vores åbningstid.
Alle foreninger i henhold til Folkeoplysningsloven og borgere kan booke et lokale på Trekanten.
Som tommelfingerregel er det gratis, hvis I er en registreret forening i henhold til Folkeoplysningsloven.
Se mere på Aalborg Kommunes hjemmeside
Eksempel på brugere, der kan låne lokaler gratis:
- Foreninger, fællesskaber og humanitære organisationer.
- Politiske partier, politiske organisationer og bevægelser.
Mødet må ikke have karakter af vælgermøde eller valgagitation.
- Bibliotekets læseklubber/-kredse
- Studerende (Kun bestilling dag til dag)
Du skal leje et lokale på Trekanten, hvis du er en virksomhed, institution eller ikke-folkeoplysende forening.
Eksempel på brugere som skal betale lokaleleje:
- Private firmaer/virksomheder / organisationer
- Ejer-/boligforeninger
- Forkyndende organisationer og kirkesamfund
Hvis du skal have forplejning og har brug for at komme ind før vores åbningstid, skal du bestille en mødepakke, hvor lokalelejen er inkluderet.
Brugere, som har arrangement med entréindtægt, skal betale lokaleleje for det enkelte arrangement, selvom man falder ind under ikke-betalende.
Du booker et lokale ved at oprette dig som bruger i vores online bookingsystem via linket ”BOOK LOKALE” ovenfor.
Når du har oprettet dig som bruger, kan du forvente at blive godkendt indenfor 5 arbejdsdage.
Når du er godkendt i systemet, modtager du en mail. Følg instrukserne i mailen.
Inden du opretter dig som bruger, kan du allerede på forsiden klikke på lokaleoversigten og se, om et ønsket lokale er ledigt på den ønskede dato.
Log ind består af et to-trins-system, hvor du vil modtage en sms med en engangskode på det telefonnummer, du har oplyst ved oprettelsen.
Du kan klikke af i feltet ”Gem engangskode i 30 dage”, så sms-koden huskes i 30 dage.
Når du er logget ind, kan du navigere i skemaet via piletasterne, datofelt og kalender.
Når du har fundet den ønskede dato, klikker du på det ønskede lokale direkte i skemaet.
Du modtager en kvitteringsmail, når du har sendt en forespørgsel.
Vær opmærksom på, at dette IKKE er en bekræftelse.
Din booking er først gældende, når du modtager en mail, der bekræfter din booking.
Dette vil ske inden for 5 arbejdsdage.
Når din ordre er bekræftet, kan du selv online ændre i din booking frem til 5 arbejdsdage før dit arrangement.
- Har du brug for at ændre eller aflyse din booking:
Frem til 5 arbejdsdage før dit arrangement kan du ændre eller aflyse din booking online via bookingsystemet.
Ændringer herefter kan kun ske telefonisk og medfører et gebyr på kr. 250 kr.Aflyser du senere end 48 timer før arrangementet, betales også for lokaleleje og for den bestilte forplejning.
Ved gratis lokaleleje betales et gebyr på 250 kr. samt eventuel forplejning.
Lokaleleje og lån uden mødepakker:
Lokalet modtages som hovedregel uden opstilling.
- I skal selv stille op og huske at rydde på plads igen.
- Har du brug for hjælp til opstillingen eller teknikerhjælp, kan du bestille det online i bookingsystemet.
- I lokale 3, 4 og 5 er der stabelstole og vippeborde på hjul.
- I Orangeriet er der fast opstilling med borde og stole.
- I salen er der lette borde og stabelstole.
I online booking kan du under hvert lokale se i oversigten, hvad du kan tilvælge af AV-udstyr og øvrigt udstyr.
Mobil teleslynge kan anvendes af op til 3 personer via Bluetooth:
Bestilles online sammen med din booking i op til 5 dage før dit arrangement.
Husk at bestille ekstraudstyr, når du booker dit lokale.
Ved møder og konferencer er opstilling, oprydning, lokaleleje m.m. inkluderet i prisen.
Ved gratis lokaleleje
Der er normalt ingen service i forbindelse med lån af lokale, hverken teknisk eller andet. Du får en bekræftelse og bliver ikke kontaktet yderligere.
Lokalet modtages som hovedregel uden opstilling, og du kan selv stille op som ønsket, men du skal altid stille opstillingen på plads efter brug. Overholder du ikke dette, tager vi et gebyr på 500-1000 kr.
Normalt kan du ikke opkræve entré til arrangementer ved gratis lokalelån.
Vær opmærksom på at Trekanten af hensyn til den samlede planlægning tager forbehold for bookingen.
Det betyder, at vi forbeholder os ret til at ændre lokale i de tilfælde, hvor vi finder det hensigtsmæssigt i vores planlægning og fordeling af ressourcer.
Ændringen vil i så fald fremgå af bookingskemaet.
Dette gælder kun ved gratis lokalelån.
Spise og drikke må ikke medbringes, men kan købes i vores Café til rimelige priser.
Når du betaler
Hvis du skal have forplejning og har brug for at komme ind før vores åbningstid, skal du bestille en mødepakke, hvor lokalelejen er inkluderet.
Vi har sammensat forskellige attraktive mødepakker til dit arrangement eller møde.
Ved mødepakker med forplejning før kl. 10.00 er der et minimum på 10 personer, medmindre vi har andre kurser i huset samme dag.
Du kan altid starte dit møde fra kl. 10 uanset, hvor mange deltagere I er, og forplejningen kan fås fra kl. 10.00 uanset antal.
Ønsker du at starte dit arrangement eller møde før kl. 10.00, skal du booke fra kl. 10.00 og lave en note om, hvilket klokkeslæt du gerne vil starte mødet/arrangementet, og hvilket klokkeslæt du behøver lokalet fra – så retter vi det til i bookingen.
Du kan tidligst komme ind på Trekanten fra kl. 8.00, så vi anbefaler, at du starter dit møde/arrangement tidligst kl. 8.15.
Har du først brug for at komme ind efter kl. 10:00 og ikke behøver service, og hvor du selv henter forplejning i cafeen, betaler du kun lokalelejeprisen – se priser.
Du kan booke lokaler:
Mandag-torsdag ml. kl. 10:00-21:00.
Fredag kl. 10:00-15:00.
Hvis du vælger en mødepakke kan du komme ind fra kl. 8:00 og starte dit møde fra kl. 8:15.
Hvis du har en god idé til et kulturelt arrangement, som du gerne vil samarbejde med os om, er du velkommen til at kontakte os på tlf. 2519 7600. Hvis vi også mener, at du har en holdbar idé, går vi ind som samarbejdspartner og leverer de ydelser, som vi bliver enige om. Det kan være lokaliteter, teknik, bespisning, markedsføring m.v.
I samarbejdstanken ligger en forventning om, at vi har et fælles ansvar for at udvikle, markedsføre og gennemføre din gode idé.
Alle priser er inklusiv moms
Lokaleleje
| Lokale | Pris |
|---|---|
| Lokale 3 | 500 kr. |
| Lokale 4 | 500 kr. |
| Lokale 5 | 500 kr. |
| Lokale 4+5 | 1.000 kr. |
| Orangeriet | 1.000 kr. |
| Salen | 2.000 kr. |
Inkl. standardudstyr (storskærm & whiteboard). Uden opstilling. Uanset varighed.
Ved åbne arrangementer med billetindtægt: +5 % af billetindtægten.
Opstilling
| Antal deltagere | Pris |
|---|---|
| Op til 149 personer | 500 – 1.500 kr. |
| 150–200 personer | 2.000 kr. |
Priserne for opstilling kan ses i bookingsystemet, når du booker og variere alt efter opstillingsmuligheder.
Øvrige lokaler
| Lokale | Pris |
|---|---|
| Øvelokale / The Stage | 40 kr. pr. påbegyndt time |
| Podcaststudie | 40 kr. / 250 kr. pr. påbegyndt time |
| Minimakerspace | Gratis (efter aftale) |
Udstyr
| Udstyr | Pris |
|---|---|
| Storskærm | 0 kr. |
| Whiteboard (standard) | 0 kr. |
| Flipover | 50 kr. |
| Trådløs headset-mikrofon (salen) | 150 kr. |
| Trådløs håndholdt mikrofon (salen) | 150 kr. |
| Flygel (salen) | 50 kr. |
| Whiteboard på hjul (salen) | 50 kr. |
| Lydanlæg (salen) | Efter aftale |
| Scenelys (salen) | 100 kr. |
Øvrige priser
| Ydelse | Pris |
|---|---|
| Ændringer i booking efter 5 hverdage | 250 kr. |
| For sent aflysning (med lokaleleje/forplejning) | Fuldt beløb |
| For sent aflysning (gratis lokaleleje) | 250 kr. |
| Teknikerhjælp | 350 kr. pr. påbegyndt time |
| Lokaleleje uden for åbningstid | 700 kr. pr. time. |
| Forlængelse til kl. 22.00 (salen) | 700 kr. |
Har du brug for hjælp eller spørgsmål til:
Booking af lokale:
Telefon 2519 7603 eller på vores hovednummer 2519 7600.
Mail: trekantenslokaler@aalborg.dk
Forplejning:
Telefon 2519 7613
Mail: anne.groenning@aalborg.dk
Service:
Telefon 2519 7601
Mail: servicetrekanten@aalborg.dk
For at booke lokale
Du booker et lokale ved at oprette dig som bruger i vores online bookingsystem via knappen ”Book Lokale” ovenfor.
Når du har sendt en forespørgsel, vil du hurtigst muligt modtage en endelig bekræftelse. Alle bekræftede bookinger betragtes som bindende aftaler.
Af hensyn til vores planlægning tager vi altid forbehold for bookingen. Men du vil høre fra os i god tid, hvis det helt undtagelsesvist skulle blive nødvendigt at ændre noget.
Frister
- Aflysning af lokalebooking ved almindelig lån eller leje: 2 dage før fremmøde
- Ændringer i antal, særlige ønsker til forplejning m.m. til større arrangementer: 3 hverdage før arrangementet
- Aflysning af et større arrangement eller kursus med forplejning: 1 uge
Hvis fristerne overskrides, vil der blive pålagt et gebyr.
Opstilling og udstyr
- Lokalet modtages som hovedregel uden opstilling.
- I skal derfor selv stille op og huske at rydde på plads igen.
- Har du brug for hjælp til opstillingen eller teknik, kan du mod betaling tilkøbe disse ydelser.
- I lokale 3, 4 og 5 er der stabelstole og vippeborde på hjul.
- I salen er der lette borde og stabelstole.
- Du kan finde AV-udstyr i alle lokaler.
- Du kan også låne overheadprojektor, DVD, TV, ghettoblaster, og ekstra mikrofoner.
Se under det enkelte lokale, hvad vi tilbyder.
Mobil teleslynge: Skal bestilles en uge før brug. Kontakt vores lokalebooking på tlf. 9931 7614 / 9931 7603.
Husk at bestille ekstra udstyr, når du booker dit lokale.
Ved møder og konferencer er opstilling, oprydning, lokaleleje m.m. inkluderet i prisen.
Kontakt lokalebookingen
Har du brug for hjælp eller spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os direkte på telefon 9931 7603 eller på vores hovednummer 9931 7600.
Du kan også sende os en mail på trekantenslokaler@aalborg.dk
Gratis lån
Alle foreninger i henhold til Folkeoplysningsloven og borgere kan booke et lokale på Trekanten. Som tommelfingerregel er det gratis, hvis I er en registreret forening i henhold til Folkeoplysningsloven. Se mere på Aalborg Kommunes hjemmeside
Der er normalt ingen service i forbindelse med lån af lokale, hverken teknisk eller andet. Du får en bekræftelse og bliver ikke kontaktet yderligere.
Lokalet modtages som hovedregel uden opstilling, og du kan selv stille op som ønsket, men du skal altid stille opstillingen på plads efter brug. Overholder du ikke dette, tager vi et gebyr på 500-1000,- kr.
Har du brug for hjælp til opstillingen eller teknik, kan du mod betaling tilkøbe disse ydelser.
Vær opmærksom på, at Trekantens egne kulturelle arrangementer ALTID går forud for andre bookinger. Du kan derfor i sjældne tilfælde risikere, at din lokalebooking bliver flyttet til en anden lokalitet. I så fald kontakter vi dig hurtigst muligt.
Normalt kan du ikke opkræve entré til arrangementer ved gratis lokalelån.
Spise og drikke må ikke medbringes, men kan købes i vores Café til rimelige priser.
Leje
Du kan leje et lokale på Trekanten, hvis du er en virksomhed, institution eller ikke-folkeoplysende forening.
Vi arbejder på at lave en samlet prisliste – hold derfor øje med vores hjemmeside.
Vi har sammensat forskellige attraktive mødepakker til dit arrangement eller møde.
Kulturelt samarbejde
Hvis du har en god idé til et kulturelt arrangement, som du gerne vil samarbejde med os om, er du velkommen til at kontakte os på tlf. 9931 7600. Hvis vi også mener, at du har en holdbar idé, går vi ind som samarbejdspartner og leverer de ydelser, som vi bliver enige om, det kan være lokaliteter, teknik, bespisning, markedsføring m.v.
I samarbejdstanken ligger en forventning om, at vi har et fælles ansvar for at udvikle, markedsføre og gennemføre din gode idé.
